Zmiana regulaminu pracy na obwieszczenie

Dzień dobry, dopiero jestem na kursie Kadry/płace, ale już zaczęłam pewne działania.
W naszej firmie, która wcześniej zatrudniała ponad 50 osób, teraz zatrudnia mniej i chcemy znieść regulamin.

Czy w obwieszczeniu ogólnym, gdzie wszyscy pracują w podstawowym systemie pracy, ale w zależności od stanowiska w różnych godzinach (inaczej kierowcy, inaczej produkcja, inaczej biuro itd), mogę wprowadzić takie ogólne obwieszczenie o takiej treści? Czy mogę podczas przyjęcia obwieszczenia wziąć od pracowników podpis, że zapoznali się z obwieszczeniem i jednocześnie poinformować w tym samym piśmie, że dniem takim i takim (2 tygodnie po ogłoszeniu obwieszczenia) - regulamin przestaje obowiązywać?

OBWIESZCZENIE w sprawie organizacji czasu pracy

Firma xyz......

Na podstawie przepisów Kodeksu pracy informuję, co następuje:

§ 1. System i okres rozliczeniowy czasu pracy
1. U pracodawcy obowiązuje podstawowy system czasu pracy.
2. Okres rozliczeniowy czasu pracy wynosi 3 miesiące.
§ 2. Rozkład czasu pracy
1. Na poszczególnych stanowiskach pracy występują różne godziny rozpoczęcia i
zakończenia pracy.
2. Szczegółowy rozkład czasu pracy dla każdego pracownika ustalany jest w grafiku
czasu pracy.
3. Grafik czasu pracy podawany jest pracownikom najpóźniej 7 dni przed
rozpoczęciem okresu, którego dotyczy.
4. Grafiki udostępniane są pracownikom w sposób przyjęty u pracodawcy (np. w formie
papierowej / elektronicznej).
§ 3. Pora nocna
U pracodawcy ustala się porę nocną w godzinach: od 21:00 do 5:00.
§ 4. Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest do 10. dnia następnego miesiąca za
miesiąc poprzedni.
2. Jeżeli dzień wypłaty przypada w dzień wolny od pracy, wynagrodzenie wypłacane
jest w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ten dzień.
§ 5. Dni wolne, przerwy i nadgodziny
1. Dni wolne od pracy wynikają z obowiązującego rozkładu czasu pracy oraz
przepisów Kodeksu pracy.
2. Przerwy w pracy regulowane są przepisami Kodeksu pracy.
3. Praca w godzinach nadliczbowych oraz zasady jej rekompensaty regulowane są
przepisami Kodeksu pracy.
§ 6. Postanowienia końcowe
Niniejsze obwieszczenie obowiązuje od dnia ....... i zostaje podane do wiadomości
pracowników w sposób zwyczajowo przyjęty u pracodawcy.

Dziękuję i proszę o pomoc.
 
Hej!
to pytanie dotyka już dość technicznych zagadnień z zakresu prawa pracy i organizacji czasu pracy u pracodawcy, dlatego niestety trudno udzielić jednoznacznej, bezpiecznej odpowiedzi wyłącznie na podstawie krótkiego opisu na forum.

W praktyce przy znoszeniu regulaminu pracy i zastępowaniu go obwieszczeniem trzeba wziąć pod uwagę kilka dodatkowych elementów, m.in.: czy w firmie działają organizacje związkowe, jakie dokładnie postanowienia zawiera obecny regulamin,
czy wszystkie kwestie, które były w regulaminie, mogą być uregulowane w obwieszczeniu, w jaki sposób formalnie poinformować pracowników o zmianie i od kiedy ona zacznie obowiązywać.

Dlatego samo przygotowanie treści obwieszczenia (takiego jak zaproponowałaś) to tylko część zagadnienia. W wielu przypadkach trzeba jeszcze przeanalizować dokumenty obowiązujące w firmie oraz sposób wprowadzenia zmiany, żeby nie narazić pracodawcy np. na zarzut naruszenia przepisów o czasie pracy czy procedury wprowadzania aktów wewnętrznych.
Na forum trudno to rzetelnie ocenić, bo wymagałoby dokładniejszego przejrzenia dokumentów i specyfiki zakładu pracy. Często przy takich zmianach korzysta się z konsultacji z prawnikiem prawa pracy albo specjalistą ds. kadr i płac, żeby upewnić się, że wszystko jest wdrożone prawidłowo.
Natomiast na pierwszy rzut oka można powiedzieć, że kierunek myślenia (czyli wprowadzenie obwieszczenia określającego organizację czasu pracy i poinformowanie pracowników o zmianach) jest rozwiązaniem, które w praktyce bywa stosowane. Kluczowe są jednak szczegóły formalne i sposób wprowadzenia zmian.
 
Powrót
Góra