Wyliczenie urlopu dodatkowego dla os. niepełnosprawnej

Dzień dobry. Proszę o poradę.

Pracownik przynosi 29.01.26 dokument potwierdzający nabycie stopnia umiarkowanego. Dokument wydany z dniem 22.12.2025r.
Po przepraciwaniu roku nabywa prawo do dodatkowych 10 dni urlopu.
Kiedy nabędzie to prawo? Pracuje już 20 lat w firmie.
Po roku od wydania dokumentu pod warunkiem, że cały czas pracuje nabędzie je 22.12.2026? No ale wtedy nawet nie ma tych 10 dni żeby wykorzystać, to przepada? Przechodzi?

Co w sytuacji jakby nabył niepełnosprawność tego 22.12.2026, ale zwolnił się w styczniu i u innego pracodawcy zaczął pracę od sierpnia? Czy wtedy liczymy mu przepraciwany miesiąc i musi pracować jeszcze 11 żeby nabyć prawo? Czyli od lipca 2027 liczymy mu dodatkowe 10 dni i od następnego roku naliczamy już z góry?

A jak ma niepełnosprawność ale nie pracował na UOP tylko miał działalność 5 lat, przychodzi do nas do pracy to odrazu liczymy mu 10 lat? Czy też musi przepracować rok?

Proszę o pomoc ❤️
 
Prawo do dodatkowych 10 dni urlopu dla osoby z umiarkowanym albo znacznym stopniem niepełnosprawności powstaje po przepracowaniu jednego roku od dnia zaliczenia do stopnia wskazanego w orzeczeniu, a nie od dnia dostarczenia dokumentu do pracodawcy. W opisanym przypadku liczymy więc od 22.12.2025 r., co oznacza, że pracownik nabędzie prawo do dodatkowego urlopu w dniu 22.12.2026 r.
To, że prawo powstanie dopiero pod koniec roku, nie powoduje utraty tych dni. Pracownik nabywa pełne 10 dni i jeśli nie zdąży ich wykorzystać w 2026 r., przechodzą one jako urlop zaległy na rok 2027. W 2027 r. będzie więc miał do dyspozycji zarówno 10 dni zaległych, jak i kolejne 10 dni bieżące.
Jeżeli pracownik po 22.12.2026 r. zmieni pracodawcę lub będzie miał przerwę w zatrudnieniu, prawo do dodatkowego urlopu nie przepada i nie trzeba ponownie „odpracowywać” roku. Wystarczy, że kiedykolwiek przepracował rok jako osoba zaliczona do stopnia umiarkowanego lub znacznego na podstawie umowy o pracę. U nowego pracodawcy od pierwszego dnia zatrudnienia przysługuje mu już prawo do 10 dni.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy ktoś posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, ale wcześniej prowadził wyłącznie działalność gospodarczą albo pracował na umowach cywilnoprawnych. Taki okres nie jest traktowany jako zatrudnienie w rozumieniu przepisów urlopowych, więc po podjęciu pierwszej umowy o pracę musi przepracować pełny rok, aby nabyć prawo do dodatkowych 10 dni urlopu.
Podsumowując: zawsze liczymy od daty stopnia w orzeczeniu, rok musi być przepracowany na umowie o pracę, wystarczy jeden taki rok w całym życiu zawodowym, a zmiana pracodawcy nie powoduje utraty uprawnienia.
 
Dziękuję serdecznie.
Do pełnego zrozumienia zapytam, jeżeli przyjdzie do mnie nowy pracownik - zatrudniam 1.02.2026, orzeczenie o st. niepełnosprawności znacznym uzyskał 1.10.2025 ale od tamtego czasu przepracował tylko miesiąc, to w informacji o warunkach zatrudnienis pisze, że nabędzie prawo do dodatkowych 10 dni urlopu dodatkowego za 11 miesięcy? Dobrze rozumiem?
Pozdrawiam serdecznie
 
Tak, rozumie Pani prawidłowo.
Jeżeli pracownik uzyskał orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności w dniu 1.10.2025 r., ale od tej daty przepracował dotychczas tylko jeden miesiąc na podstawie umowy o pracę, oznacza to, że nie spełnił jeszcze warunku przepracowania jednego roku jako osoba niepełnosprawna.
Po zatrudnieniu u Pani od 1.02.2026 r. należy więc doliczyć brakujące 11 miesięcy zatrudnienia na umowie o pracę. W konsekwencji pracownik nabędzie prawo do dodatkowych 10 dni urlopu po upływie tych 11 miesięcy, czyli z dniem 1.01.2027 r.
W informacji o warunkach zatrudnienia można zatem wskazać, że pracownik nabędzie prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego po przepracowaniu 11 miesięcy, licząc od dnia nawiązania stosunku pracy, ponieważ do pełnego roku od dnia zaliczenia do stopnia niepełnosprawności brakuje mu jeszcze tego okresu.
Od momentu nabycia prawa przysługuje mu pełne 10 dni dodatkowego urlopu rocznie.
 
Powrót
Góra