Kolizja autem służbowym

[Anna Anna]

Syn jechał autem służbowym i spowodował kolizję na Węgrzech (tam pracuje w delegacji) z jego winy bo wjechał w inne auto. Z Węgrem dogadał się i zapłacił mu za stłuczkę ale nie spisali oświadczenia. Auto ma AC i będzie pracodawca zgłaszał szkodę w Polsce (firma i auto polskie) ale pracodawca chce obciążyć syna kosztami dość wysokimi. W związku z tym mam kilka pytań:
1) Czy pracodawca może obciążyć syna kosztami naprawy? Jeśli tak to jakimi?
2) Czy AC może nie wypłacić odszkodowania bo brak oświadczenia?
3) Czy jak AC wypłaci małą kwotę to różnicę syn musi dopłacić, ewentualnie jakieś inne koszty składki ubezpieczenia?
4) Czy jak AC wypłaci małą kwotę to syn może dostać te pieniądze z ubezpieczenia i w swoim zakresie naprawić auto u znajomego bez żadnych faktur i paragonów?

 

[Adwokat Agnieszka Bałaga]

Odpowiem po kolei:
1. Czy pracodawca może obciążyć syna kosztami naprawy?
Tak – ale tylko w bardzo ograniczonym zakresie.
Jeżeli syn:
prowadził auto służbowe,
wykonywał obowiązki służbowe,
a szkoda powstała nieumyślnie (zwykła kolizja),
to zgodnie z Kodeksem pracy odpowiedzialność pracownika jest ograniczona do maks. 3-krotności jego miesięcznego wynagrodzenia brutto.
Pracodawca nie może:
żądać pełnych kosztów naprawy, przerzucić całej szkody na pracownika, obciążyć go kosztami powyżej tego limitu, chyba że udowodni umyślne spowodowanie szkody (co przy kolizji praktycznie nie wchodzi w grę).
2. Czy AC może odmówić wypłaty przez brak oświadczenia?
Może próbować, ale nie zawsze skutecznie.
Brak oświadczenia drugiego kierowcy utrudnia likwidację szkody, ale nie przekreśla automatycznie AC, bo AC chroni własny pojazd, nie cudzy.
Ubezpieczyciel może zażądać dodatkowych wyjaśnień,raportu policyjnego (jeśli był), opisu zdarzenia i jeżeli szkoda faktycznie istniej, jest zgodna z okolicznościami, to AC zwykle wypłaca, choć czasem pomniejsza kwotę.

3. Czy syn musi dopłacić różnicę, jeśli AC wypłaci mało?
Nie automatycznie. Pracodawca może żądać od syna tylko rzeczywistej szkody, pomniejszonej o wypłatę z AC i tylko do limitu 3 pensji brutto. Dodatkowo: zwyżka składki AC, utrata zniżek i koszty pośrednie nie mogą być przerzucane na pracownika. To bardzo ważne – sądy konsekwentnie to podkreślają.

4. Czy syn może wziąć pieniądze z AC i naprawić auto „po znajomości”?

Nie – jeśli auto jest własnością pracodawcy. Jesli AC należy do właściciela pojazdu (pracodawcy), to pracodawca decyduje o naprawie, zaś syn nie ma prawa samodzielnie dysponować tymi pieniędzmi. Możliwe są tylko dwa legalne warianty: naprawa w warsztacie rozliczana z AC, albo wypłata kosztorysowa → ale pieniądze nadal należą do firmy. Syn nie może: wziąć pieniędzy i naprawić „po znajomości”, bez faktur – jeśli auto jest fimowe.