Jeżeli chcesz wynajmować namiot okazjonalnie, bez zakładania działalności gospodarczej, to co do zasady jest to możliwe, ale trzeba spełnić kilka warunków.
Po pierwsze: limit przychodów. Możesz działać w ramach tzw. działalności nierejestrowanej, o ile miesięczny przychód (a nie dochód) nie przekroczy 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jeżeli w którymkolwiek miesiącu przekroczysz limit, od następnego dnia musisz zarejestrować działalność.
Po drugie: umowa. Zdecydowanie warto zawierać pisemną umowę najmu – nawet bardzo prostą, „na kartce”. Taka umowa powinna określać:
– kto wynajmuje i komu,
– co jest przedmiotem najmu (konkretnie: marka namiotu (jeśli znasz) plus opis: namiot 4×8 m, konstrukcja stalowa, plandeka),
– termin i miejsce użytkowania,
– cenę,
– odpowiedzialność za uszkodzenia,
– obowiązek zwrotu w stanie niepogorszonym,
– ewentualną kaucję.
To jest zwykła umowa najmu rzeczy ruchomej, nie trzeba jej nigdzie zgłaszać ani rejestrować.
Po trzecie: podatki.
Przychód z działalności nierejestrowanej:
– rozliczasz w PIT rocznym (PIT-36),
– opodatkowany jest według skali podatkowej,
– nie płacisz ZUS, dopóki jesteś w limicie,
– nie składasz żadnych miesięcznych deklaracji.
Po czwarte: bezpieczeństwo i odpowiedzialność.
To bardzo ważne przy namiocie:
– odpowiadasz cywilnie za szkody, jeżeli namiot okaże się wadliwy,
– w umowie warto jasno zapisać, że montaż, użytkowanie i zabezpieczenie namiotu odbywa się na odpowiedzialność najemcy,
– dobrze dodać zapis, że namiot nie jest przeznaczony do użytkowania przy silnym wietrze lub ekstremalnych warunkach pogodowych,
– warto rozważyć kaucję
- warto robic protokół stanu namiotu przy każdorazowym najmie i zwrocie.
Po piąte: częstotliwość.
Jednorazowe lub okazjonalne wynajmy (komunie, urodziny, grill, impreza rodzinna) mieszczą się w działalności nierejestrowanej. Jeśli jednak wynajem stanie się regularny, zorganizowany i ciągły – urząd może uznać, że to już działalność gospodarcza, niezależnie od Twojej intencji.
Podsumowując: możesz to robić bez działalności, na podstawie prostej umowy, bez zgłaszania gdziekolwiek, pilnując limitu przychodu i rozliczając PIT rocznie. Najważniejsze: dobra umowa i jasne zasady odpowiedzialności.