Regulamin uczestnictwa wystawców
Babski Targ #3 dnia 26.04.2025
godz. 11.00-17.00
pl. Moniuszki 2b Restauracja Kreatywna
(budynek KCK) Kielce
1. Organizatorem wydarzenia jest Spółka MediaCamp z o.o. z siedzibą w Kielcach – właściciel strony
www.kobietawmiesciekielce.pl
2. Celem wydarzenia jest integracja kobiet oraz kreowanie pozytywnego klimatu dla przedsiębiorczości
oraz współpracy kobiet w wymiarze lokalnym, dlatego Wystawcami mogą być tylko kobiety z województwa świętokrzyskiego zalogowane na forum Kobieta w mieście Kielce lub należące do grupy na FB Kobieta w mieście Kielce.
3. Podczas wydarzenia dozwolona jest reklama, świadczenie usług oraz sprzedaż produktów nowych i używanych.
4. Wystawcy obowiązani są przestrzegać warunków niniejszego Regulaminu.
5. Warunkiem przystąpienia do udziału w spotkaniu Kobieta w mieście Kielce Babski Targ w charakterze
Wystawcy jest przesłanie do Organizatora poprawnie wypełnionego FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO oraz wsparcie (dopiero po otrzymaniu od nas Zaproszenia) deklarowaną w formularzu darowizną inicjatywy KwmK (kwota minimalna 100 zł).
6. Z uwagi na ograniczoną przestrzeń, organizator, spośród nadesłanych i prawidłowo wypełnionych
formularzy, dokona wyboru Wystawców. Wybrani Wystawcy po otrzymaniu zaproszenia na
wydarzenie zobowiązani są w ciągu 24h wpłać deklarowaną w formularzu zgłoszeniowym
darowiznę. W razie braku deklarowanej darowizny, miejsce na wydarzeniu zostanie automatycznie przydzielone innemu Wystawcy.
7. Lokalizację i wymiary stoiska wskazuje Organizator w dniu imprezy, przy czym zastrzega sobie prawo
ich zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
8. Organizator udostępnienia powierzchnię wystawienniczą od 80 cm do 2,3m długości na 90 cm szerokości (stanowisko sprzedażowe może mieć maksymalnie 1,3 m; reklamowe – same ulotki i baner 80 cm; usługowe/warsztatowe do 2,3 m). Stolik i krzesło Wystawca zobowiązany jest przynieść/zorganizować we własnym zakresie. Niestandardowych wymiarów stanowiska wymagają ustaleń indywidualnych z organizatorem wydarzenia przed wysłaniem Zgłoszenia. Istnieje możliwość udostępnienia stolików i krzeseł, ale ich ilość jest ograniczona i wymaga rezerwacji u Organizatora.
9. Wystawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za oferowane przez siebie towary i usługi.
10. Na jednym stanowisku Wystawca prezentuje 1 rodzaj działalności/jedną firmę. Przy stoisku
Wystawcy mogą znajdować się max. dwie osoby (Wystawca i reprezentujący tę samą działalność
Pomocnik). Wystawca nie jest uprawniony do podnajęcia lub użyczenia całości ani części stoiska na
rzecz osoby trzeciej. Jeden Wystawca może prezentować kilka rodzajów działalności (do każdego
wymagane jest wysłanie osobnego zgłoszenia oraz osobne wsparcie inicjatywy KwmK darowizną).
11. Wystawca zobowiązany jest do objęcia swojego stoiska w czasie wyznaczonym przez Organizatora
na przygotowanie ekspozycji, tj. w dniu imprezy nie wcześniej niż godzina 10:00 i nie później niż godzina 10:45. Niezastosowanie się do tego wymogu jest traktowane jako odstąpienie od uczestnictwa w imprezie. Wystawca jest zobowiązany do zapewnienia obsługi stoiska w godzinach 11.00-17.00
12. Wystawca nie może bez zgody Organizatora: organizować żadnych akcji promocyjnych poza
obrębem swojego stoiska, zmieniać stanowiska ani prezentować podczas wydarzenia produktów
nieopisanych w zgłoszeniu.
13. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ppoż, sanitarnych, bezpieczeństwa,
ochrony środowiska oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
14. Na Wystawcy spoczywa obowiązek uzyskania na własny koszt i własnym staraniem wszelkich
wymaganych prawem pozwoleń, decyzji, koncesji, licencji związanych z prowadzeniem
handlu/wystawy na stoisku podczas wydarzenia.
15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób ani uszkodzenia eksponatów, sprzętów,
urządzeń i towarów znajdujących się na stoisku, za szkody spowodowane kradzieżą, czy szkody
spowodowane siła wyższą.
16. Wystawca zobowiązuje się nie umieszczać towaru/ materiałów reklamowych za pomocą techniki,
która powoduje uszkodzenie ścian lub elementów lokalu. W razie spowodowania przez Wystawcę
uszkodzeń w lokalu Wystawca zobowiązuje się pokryć koszty związane z naprawą.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania stoisk oraz do wykorzystania tych
materiałów do własnych celów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystawców lub osób trzecich.
18. Wszelkie wpłaty dokonywane poprzez buycoffe traktuje się jako darowiznę na cele działalności
grupy i inicjatywy „Kobieta w mieście Kielce” nie podlegają zwrotowi (również w przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w wydarzeniu) ani nie przechodzą na poczet kolejnych wydarzeń.
19. W razie rezygnacji z udziału w spotkaniu Wystawca zobowiązuje się wysłać wiadomość na adres:
[email protected] z informacją o nieobecności nie później niż na 48h przed wydarzeniem.
20. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia lub usunięcia z wydarzenia każdej osoby, której
obecność czy zachowanie jest niepożądane lub potencjalnie niezgodne z prawem, niebezpieczne lub
powodujące niedogodności dla innych uczestników spotkania.