Umowa B2B i kontrola takiej umowy

L

Lidia89

Witam. Mam pytanie. Prowadzę małą firmę usługową i współpracuję z pracownikami na umowie o pracę, jak i z osobami na umowach B2B. Jeden z kontrahentów B2B po kilku miesiącach współpracy zaczął wykonywać usług i wyłącznie dla mojej firmy w stałych godzinach.
Przeczytałam, że w razie kontroli taka współpraca mogłaby zostać uznana za stosunek pracy.
Moje pytanie. Jakie są realne kryteria, na podstawie których sąd lub PIP zakwalifikowałyby umowę B2B jako umowę o pracę? Jakie konsekwencje finansowe i podatkowe mogą mi grozić jako przedsiębiorcy w przypadku przekwalifikowania takiej umowy?
 
Sortuj wg. daty Sortuj wg. głosów
Pytanie jest bardzo zasadne, bo B2B „przechodzące w etat” to jeden z częstszych problemów przy kontrolach PIP.
Najważniejsze: nazwa umowy ani fakt, że ktoś ma działalność, nie przesądza sprawy. Liczy się rzeczywisty sposób wykonywania pracy.
Za stosunek pracy (art. 22 § 1 k.p.) mogą zostać uznane B2B, jeżeli w praktyce występują łącznie lub w dominującym stopniu następujące elementy:
– wykonywanie pracy osobiście (brak realnej możliwości zastępstwa),
– wykonywanie pracy pod kierownictwem zlecającego (polecenia co do sposobu, kolejności, miejsca),
– stałe godziny pracy narzucone przez firmę,
– wykonywanie pracy w siedzibie firmy lub w miejscu przez nią wskazanym,
– brak ryzyka gospodarczego po stronie kontrahenta (stałe wynagrodzenie niezależne od efektu),
– wyłączność lub faktyczna wyłączność (praca tylko dla jednego podmiotu),
– włączenie w strukturę organizacyjną firmy (grafiki, listy obecności, urlopy „za zgodą”).

To, że ktoś wystawia fakturę, ma działalność gospodarczą i płaci ZUS, nie chroni przed przekwalifikowaniem, jeśli faktycznie pracuje jak etatowiec.

Co grozi w razie kontroli i przekwalifikowania?
Po stronie przedsiębiorcy:
– obowiązek zapłaty zaległych składek ZUS
– odsetki,
– ryzyko grzywny (PIP),
– korekty podatkowe,
– możliwość roszczeń ze strony „pracownika” (urlopy, nadgodziny, odprawy).
Po stronie kontrahenta:
– uznanie, że faktycznie był pracownikiem,
– prawo do świadczeń pracowniczych wstecz.

Co możesz zrobić, żeby ograniczyć ryzyko?
Jeżeli chcesz utrzymać B2B:
– usuń sztywne godziny (liczy się efekt, nie obecność),
– zapewnij realną możliwość zastępstwa,
– pozwól na świadczenie usług także dla innych podmiotów,
– rozliczaj się za rezultat, nie „za czas”,
– unikaj poleceń typowo pracowniczych,
– nie wciągaj B2B w wewnętrzne struktury jak pracowników.

Jeżeli jednak współpraca realnie przypomina etat, najbezpieczniej:
– albo zmienić model współpracy,
– albo zatrudnić na umowę o pracę i zamknąć temat.

W praktyce PIP patrzy na fakty, nie deklaracje. Jeśli jedna osoba pracuje miesiącami tylko dla Ciebie, w stałych godzinach i pod Twoim kierownictwem – to jest dokładnie ten przypadek, który budzi największe ryzyko.
 
Za 0 Przeciw
Powrót
Góra