Samochód prywatny w firmie

[EwanieEwa]

Dzień dobry,
moje pytanie nie dotyczy zasad rozliczania, bo już je znam, ale mam wątpliwość w kwestii ubezpieczenia samochodu. Samochód jest prywatny, więc polisa na prywatną osobę. Czy za polisę płacę z prywatnego konta, czy firmowego? Wydaje mi się, że prywatne, a 20% zaliczone w koszty wypłacam z firmy dla właściciela samochodu, tak?

A na wszystkie wydatki typu paliwo, drobne naprawy powinna być faktura na firmę, czy osobę prywatną? Wiem, że musi być na pewno wpisany nr rej pojazdu.

Z góry dziękuję za odpowiedź.

 

[Konopna Księgowa]

Dzień dobry, polisę może Pani zapłacić z dowolnego konta. Dla podatków kluczowe jest, żeby wydatek był poniesiony i udokumentowany (polisa + potwierdzenie zapłaty), a nie z jakiego rachunku poszło.
Jeśli samochód jest Pani własnością prywatną i nie jest w majątku firmy, to przepisy PIT mówią wprost, że wydatki na używanie + ubezpieczenie takiego auta są kosztem tylko w 20% (czyli 80% poza kosztami). Czyli praktycznie księguje Pani 20% składki jako koszt firmowy. Nie robi Pani żadnej „wypłaty 20% z firmy dla właściciela”.
Przy kosztach eksploatacji samochodu faktura na firmę, (nawet jeśli auto prywatne, bo liczy się wykorzystanie w działalności).

Nie musi być numer rejestracyjnego na fakturze. Nie ma dziś obowiązku, żeby numer rejestracyjny był na fakturze.
Ale… warto go mieć dla świętego spokoju (albo dopisać na fakturze/opisie księgowym), bo ułatwia pokazanie, że to dotyczy konkretnego auta.

• Ubezpieczenie: może być na osobę prywatną 20% jako koszt.
• Zapłata: konto prywatne czy firmowe, bez znaczenia podatkowo, ważne dokumenty.
• Paliwo/serwis: bierz fakturę na firmę (NIP), a nr rej nieobowiązkowy, tylko pomocny.
• VAT (jeśli dotyczy): zwykle 50% VAT przy użytku mieszanym.

 

[EwanieEwa]

Dzień dobry, polisę może Pani zapłacić z dowolnego konta. Dla podatków kluczowe jest, żeby wydatek był poniesiony i udokumentowany (polisa + potwierdzenie zapłaty), a nie z jakiego rachunku poszło.
Jeśli samochód jest Pani własnością prywatną i nie jest w majątku firmy, to przepisy PIT mówią wprost, że wydatki na używanie + ubezpieczenie takiego auta są kosztem tylko w 20% (czyli 80% poza kosztami). Czyli praktycznie księguje Pani 20% składki jako koszt firmowy. Nie robi Pani żadnej „wypłaty 20% z firmy dla właściciela”.
Przy kosztach eksploatacji samochodu faktura na firmę, (nawet jeśli auto prywatne, bo liczy się wykorzystanie w działalności).

Nie musi być numer rejestracyjnego na fakturze. Nie ma dziś obowiązku, żeby numer rejestracyjny był na fakturze.
Ale… warto go mieć dla świętego spokoju (albo dopisać na fakturze/opisie księgowym), bo ułatwia pokazanie, że to dotyczy konkretnego auta.

• Ubezpieczenie: może być na osobę prywatną 20% jako koszt.
• Zapłata: konto prywatne czy firmowe, bez znaczenia podatkowo, ważne dokumenty.
• Paliwo/serwis: bierz fakturę na firmę (NIP), a nr rej nieobowiązkowy, tylko pomocny.
• VAT (jeśli dotyczy): zwykle 50% VAT przy użytku mieszanym.

Bardzo dziękuję za szczegółową odpowiedź.
Kwiatek dla Pani