W nierejestrowanej działalności gospodarczej (NDG) limit przychodu liczy się od całej sprzedaży, niezależnie od tego, czy sprzedaż jest internetowa, czy bezpośrednia oraz jaką formą płatności klient zapłacił (gotówka, przelew, BLIK, karta). Nie rozdziela się limitów według kanałów sprzedaży ani według form płatności – liczy się suma wszystkich przychodów należnych w danym miesiącu.
Limit NDG kwartalny to 10 813,50 zł brutto (225% minimalnego wynagrodzenia, przy założeniu minimalnej płacy 4806 zł w 2026 r. – zgodnie z aktualną stawką). Jeżeli w którymkolwiek momoencie ten limit zostanie przekroczony, od dnia przekroczenia powstaje obowiązek rejestracji działalności gospodarczej.
Dodatkowym warunkiem jest nieprowadzenie działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach (5 latach).
Jeśli chodzi o kasę fiskalną, to jest to zupełnie odrębna kwestia od limitu NDG. Co do zasady:
– sprzedaż wysyłkowa (internetowa), opłacona w całości bezgotówkowo (przelew, BLIK, karta), na rachunek bankowy, z którego jednoznacznie wynika:kto kupił,co kupił,za ile może korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej.
Natomiast sprzedaż bezpośrednia, stacjonarna, szczególnie za gotówkę, co do zasady wlicza się do limitu kasy fiskalnej, chyba że mieści się w innych ustawowych zwolnieniach. Tu nie ma znaczenia, czy ktoś działa w ramach NDG czy już ma firmę – przepisy o kasie fiskalnej są niezależne od NDG.
Jak to ewidencjonować?
– dla NDG: prosta ewidencja sprzedaży (data, kwota, opis transakcji),
– dla sprzedaży internetowej: potwierdzenia przelewów + zestawienie zamówień,
– warto wyraźnie oznaczać, które transakcje są wysyłkowe, a które bezpośrednie.
