Benzyna na fakturę i kawa

[kruszka]

Może głupie ale będę wdzięczna za odpowiedz. Czesto mam wyjazdy sluzbowe. Biorę zawsze na paliwo fakturę i odliczam w firmie. Czy jal kupuję paliwo moge na ten sam rachunek kupić kawę na stacjo i też odliczyć? Albo co kiedy idę na obiad na wyjezdzie?

 

[Alicja Alicja]

Przecież to się ze sobą nie łączy, pewnie można.

 

[Konopna Księgowa]

Jeśli na wyjeździe służbowym tankujesz auto i bierzesz fakturę „na firmę”, to:
- paliwo możesz spokojnie wrzucić w koszty i odliczyć VAT zgodnie ze sposobem użytkowania auta 50/50 lub 100% (o ile samochód jest używany w działalności),
- kawa, kanapka czy hot dog kupione razem na tym samym rachunku to już nie jest koszt firmowy, urząd uzna to za twój prywatny wydatek, a nie związany z działalnością. W takim przypadku najlepiej poprosić o osobną fakturę: jedna na paliwo (do firmy), druga na jedzenie (dla siebie prywatnie).
Obiad na wyjeździe służbowym, jeśli to wyjazd służbowy w ramach pracy (np. spotkanie z klientem, delegacja), to obiad może być kosztem, ale:
- tylko jeśli jest związany z wykonywaną pracą (np. spotkanie biznesowe lub delegacja),
- nie odliczasz VAT od posiłków,

 

[OlaSmolarczyk]

Co do obiadu w kosztach, to ja bym nie była taka pewna. Wszystko zależy od kwoty (choć nie ma oficjalnego limitu), bo urząd skarbowy może potraktować taki obiad jako reprezentację, która nie może być kosztem. Jeśli chcesz wrzucić w koszty obiad z klientem, musisz móc udowodnić, że ten konkretny obiad pomógł w uzyskaniu przychodu, np. wskazać, która umowa została wtedy uzgodniona. Dzięki temu nikt nie powinien mieć wątpliwości

Odnośnie paliwa, jest dokładnie tak jak napisała Konopna Księga- możesz je wrzucić w koszty działalności gospodarczej w zależności od sposobu użytkowania samochodu.